Согласовано:                                                   УТВЕРЖДЕНО

Главный специалист                                        приказом председателя

Архивного сектора                                           Обливского района

Администрации Обливского района              Ростовской области

31 мая 2019 г.                                                    от 31.05.2019 г. № 42

 

 

Положение об архиве

Обливского районного суда Ростовской области

 

I. Общие положения

 

1. Положение об архиве Обливского районного суда Ростовской области

 (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Положение распространяется на архив суда, выступающим источником комплектования архивного сектора Администрации Обливского района (далее - Архив суда).

3. Архив суда осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда суда, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Архивный сектор Администрации Обливского района, источником комплектования которого выступает суд.

4. Суд разрабатывает положение об Архиве. Положение об Архиве суда подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве суда.

Суд, выступает источником комплектования, согласовывает положение об архиве суда с Архивным сектором Администрации Обливского района, выступающим источником комплектования муниципальных архивов.

После согласования положение об Архиве суда утверждается председателем суда.

5. Архив суда в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами суда хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях¹, локальными нормативными актами государственного органа.

 

II. Состав документов Архива суда

 

6. Архив суда хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда суда - предшественников;

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива суда.

 

III. Задачи Архива суда

 

7. К задачам Архива суда относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.

7.2. Комплектование Архива суда документами, образовавшимися в деятельности суда.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов в Архивный сектор Администрации Обливского района на постоянное хранение.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел суда и своевременной передачей их в Архив суда.

 

IV. Функции Архива суда

 

8. Архив суда осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве суда.

8.3. Представляет в Архивный сектор Администрации Обливского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве суда документов Архивного фонда в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации².

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив суда, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности суда.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии суда описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии суда (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК суда описи дел по личному составу;

г)на утверждение председателю суда описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.

8.6. Организует передачу документов на постоянное хранение в Архивный сектор Администрации Обливского района.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве суда в целях отбора документов, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

8.9. Организует информирование руководства и работников суда о составе и содержании документов Архива суда.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для ознакомления или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива суда.

8.14. Создает фонд пользования Архива суда и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива суда.

8.16. Участвует в разработке документов суда по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства суда в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам суда в подготовке документов к передаче в Архив суда.

 

 

 

V. Права Архива суда

 

9. Архив суда имеет право:

а) представлять председателю суда предложения по совершенствованию  хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве суда;

б) запрашивать сведения, необходимые для работы Архива суда;

в) давать рекомендации работникам суда по вопросам, относящимся к компетенции Архива суда;

г) информировать работников суда о необходимости передачи документов в Архив суда в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК .

 

──────────────────────────────

¹ Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

² Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).